Panduan Membuat Formulir Isian dan Mengkonversinya ke Tabel Excel & Database

Di era digital saat ini, pengumpulan data secara efisien sangatlah penting, baik untuk kebutuhan pendataan alumni, anggota organisasi, maupun survei online. Salah satu metode yang praktis dan hemat biaya adalah dengan memanfaatkan formulir digital berbasis pesan WhatsApp (WA).

Cara Membuat Formulir Isian

Pada artikel ini, kami akan membahas cara membuat formulir isian yang bisa Anda sebarkan melalui WhatsApp atau media sosial, serta bagaimana mengubah hasil isian tersebut menjadi bentuk tabel baik dalam file Excel maupun dalam tabel database seperti MySQL atau SQL Server.

Untuk Anda yang belum mengetahui tentang WA Form & Sosmed Message, silahkan baca terlebihdahulu informasinya disini →

Langkah-langkah ini sangat cocok digunakan oleh sekolah, komunitas, organisasi, atau UMKM yang ingin mengumpulkan data dari banyak orang tanpa perlu sistem rumit.

Mengenal Template Formulir Isian di WA Form Tools

Sebelum memulai, penting untuk memahami struktur dari template formulir WA yang disediakan oleh tools di hewi.co.id. Format dasar formulir ini terbagi menjadi tiga bagian utama:

1. Header: Bagian pembuka atau judul formulir isian.
2. Isi: Berisi daftar field seperti Nama, Email, No HP, dsb.
3. Footer: Bisa berisi penutup, petunjuk, atau pertanyaan tambahan.

Setiap bagian dipisahkan oleh simbol tertentu:

• Gunakan simbol “=” misalnya, atau simbol lainnya, untuk memisahkan bagian Header dan bagian Isi.
• Gunakan simbol “-” atau simbol lainnya, untuk memisahkan bagian isi dan bagian footer.

Catatan: antara simbol bagian header dan footer yang digunakan harus berbeda!

Sementara itu, untuk bagian isi harus mengikuti format sbb.:
Nama Field: Isi
Contoh:
Nama: Andi
Email: [email protected]

Dipisahkan dengan simbol titik dua (:). Dengan format ini, data bisa dengan mudah dikonversi ke kolom dan baris dalam tabel nantinya.

Cara mengkonversi daftar isian formulir menjadi sebuah tabel/database akan kemi sharing pada tulisan berikut-nya.

A. Membuat & Mengumpulkan Database Alumni

Salah satu aplikasi dari tools ini adalah untuk membuat formulir pendataan alumni. Formulir ini bisa disebarkan ke grup WA alumni atau lewat media sosial.

Langkah-langkahnya:

1. Kunjungi hewi.co.id, lalu pilih menu “Web & App Tools Lainnya” dan klik “WA & Sosmed Message”.
2. Pilih template “Formulir”.
3. Copy & paste template tersebut ke kolom “Pesan/Formulir WA”.
4. Ubah isian sesuai kebutuhan: misalnya Nama, Tahun Lulus, Jurusan, Nomor WA, dan Lokasi Kerja.
5. Klik “Submit” tanpa mengisi nomor WA, jika ingin disebarkan secara manual. Tapi jika Anda ingin langsung kirim ke kontak WA, isikan nomor WA terlebih dahulu.

Dengan formulir ini, Anda bisa meminta alumni untuk mengisi datanya, lalu mengirimkannya kembali. Data yang terkumpul dapat Anda salin dan konversi ke Excel atau database secara terstruktur.

B. Membuat & Mengumpulkan Database Anggota/Peserta

Jika Anda seorang panitia event, admin komunitas, atau pengelola organisasi, Anda dapat menggunakan tools ini untuk mengumpulkan data peserta atau anggota baru.

Langkah-langkahnya:

1. Akses tools di hewi.co.id, buka menu WA & Sosmed Message.
2. Pilih template “Formulir”.
3. Tempelkan template di kotak formulir, dan ubah bagian isi seperti: Nama, Nomer HP, Email, Instansi/Sekolah, Alamat, ataupun sesuai kebutuhan Anda.
4. Setelah selesai, tekan “Submit”. Formulir siap disalin dan dibagikan via WA atau sosial media.

Pastikan formatnya sesuai agar Anda bisa meng-export data ke Excel atau sistem database lain dengan lebih mudah.

C. Membuat & Mengumpulkan Data Survei

Tools ini juga sangat cocok untuk keperluan survei cepat yang ingin disebar ke banyak orang. Cocok untuk polling, feedback event, atau riset ringan.

Langkah-langkahnya:

1. Buka hewi.co.id, dan akses menu WA & Sosmed Message.
2. Pilih template “Survei”.
3. Paste template ke bagian “Pesan/Formulir WA”.
4. Edit daftar pertanyaan dan format jawabannya sesuai kebutuhan.
5. Tekan tombol “Submit”.

Catatan:
Untuk survei, pertanyaan bisa ditaruh di bagian header atau footer, dan jawaban ditulis di bagian isi dengan format “Pertanyaan: Jawaban”.

Dengan model ini, Anda bisa mengumpulkan respon dari banyak partisipan dan mengolahnya menjadi tabel data yang siap analisis.

Manfaat Menggunakan WA Form Tools dari Hewi.co.id

✅ Gratis dan Tanpa Login
Tidak perlu registrasi atau instalasi aplikasi tambahan.

✅ Template Siap Pakai
Hemat waktu dengan struktur pesan yang sudah disediakan.

✅ Ramah untuk Excel & Database
Format isian sudah disesuaikan agar mudah dipindahkan ke spreadsheet atau sistem database Anda.

✅ Bisa Digunakan di WhatsApp & Sosmed
Cocok untuk penyebaran data di banyak platform.

Selanjutnya silahkan bagikan atau sebrkan formulir tersebut untuk diisi. Setelah respon terkumpul, Anda dapat menyalin hasilnya dan mengubahnya menjadi format tabel Excel atau menyimpannya dalam database MySQL, SQL Server, dan lainnya sesuai kebutuhan.

Bagaimana Caranya? Silahkan sebarkan dan kumpulkan terlebihdahulu daftar formulir yang sudah diisi, dan selanjutnya simak artikel kami selanjutnya bagaimana cara mengkonversi-nya.

Dengan bantuan WA Form Link & Message Tools dari hewi.co.id, membuat formulir digital kini bisa dilakukan hanya dalam beberapa langkah. Baik untuk kebutuhan pendataan alumni, pendaftaran peserta, hingga pengumpulan hasil survei, semuanya bisa dilakukan dengan mudah dan hemat waktu.

Coba sekarang dan rasakan kemudahan dalam pengumpulan data digital yang praktis dan efisien!