Cara Mengubah Formulir Isian Menjadi Tabel Excel atau Database Secara Otomatis

Pada artikel sebelumnya, kami telah memperkenalkan WA Form, sebuah web aplikasi yang memungkinkan Anda membuat dan mengirimkan pesan WhatsApp dengan format khusus. WA Form tidak hanya berguna untuk komunikasi, tapi juga sangat cocok digunakan untuk membuat formulir isian dan survei online sederhana yang langsung bisa dikirimkan melalui WhatsApp.

Konversi Isian WA Form Menjadi Tabel

Dengan WA Form, Anda bisa membuat struktur formulir yang terorganisir, terdiri dari tiga bagian utama yaitu:

1. Header: Biasanya berisi identitas pengisi atau informasi pembuka
2. Isi Formulir: Bagian utama dari pertanyaan atau data yang perlu diisi
3. Footer: Penutup, seperti catatan tambahan atau tanda tangan digital

Jika Anda belum mengetahui cara membuat formulirnya, silakan baca panduan lengkapnya di artikel: Panduan Membuat Formulir Isian WhatsApp terlebihdahulu.

Cara Mengonversi Formulir WhatsApp ke Format Excel atau Database

Setelah Anda memiliki daftar isian formulir yang telah dikumpulkan dari berbagai responden, langkah selanjutnya adalah mengubah data mentah tersebut menjadi format yang lebih mudah dibaca dan dikelola, seperti tabel di Excel atau database.

Diasumsikan Anda sudah memiliki daftar formulir yang sudah diisi dan dikumpulkan seperti contoh “GAMBAR A” diatas. Maka berikut ini adalah langkah-langkah praktis untuk melakukan konversi-nya:

1. Kunjungi situs hewi.co.id
2. Pilih menu “Web & App Tools Lainnya”, kemudian klik “Konverter Formulir”
3. Masukkan simbol atau pemisah yang digunakan antara bagian header, isi, dan footer pada kolom yang tersedia
4. Salin seluruh data formulir yang sudah diisi (biasanya dalam bentuk teks dari WhatsApp), dan tempelkan ke kolom “Daftar Formulir Yang Sudah Diisi”
5. Klik tombol “Proses”

Setelah menekan tombol proses, sistem akan otomatis mengubah data teks tersebut menjadi bentuk tabel terstruktur, seperti yang dapat Anda lihat di contoh “Gambar B” berikut ini:

Kenapa Perlu Mengubah Formulir WhatsApp ke Bentuk Tabel?

Mengelola data dalam bentuk tabel memberikan banyak keuntungan, di antaranya:

1. Memudahkan analisis dan pengolahan data
2. Mempercepat proses pembuatan laporan
3. Data lebih rapi dan terorganisir
4. Bisa diintegrasikan ke berbagai sistem lain (CRM, ERP, dan lainnya)

Terlebih jika Anda menjalankan kegiatan survei, rekap data pelanggan, atau pendaftaran online, proses ini akan sangat menghemat waktu dan tenaga.

Apakah formulir isian Anda sudah disebarkan dan sudah terkumpul yang sudah diisi oleh responder? Silahkan gunakan tools konverter formulir ini disini →

Dengan memanfaatkan fitur Konverter Formulir di hewi.co.id, proses pengolahan data dari WhatsApp menjadi jauh lebih mudah dan efisien. Anda tidak perlu lagi mengatur data satu per satu secara manual. Cukup salin, tempel, dan proses — data langsung siap digunakan dalam bentuk tabel Excel atau disimpan ke database.

Selamat mencoba, dan semoga proses digitalisasi data Anda semakin lancar!